Redação Oficial: Manual da Presidência Resumido

O que é o Padrão Ofício na Redação Oficial?

O Padrão Ofício é a unificação dos antigos avisos e memorandos em um único tipo de documento (Ofício), seguindo regras rígidas de formatação e linguagem impessoal.

Se você vai prestar concurso para área administrativa (Técnico Administrativo, Assistente, Analista), é muito provável que no seu edital tenha um tópico chamado "Redação Oficial". E cuidado: isso não é redação dissertativa. É um conteúdo técnico baseado no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).

A banca pode cobrar isso de duas formas:
1. Questões objetivas (perguntando regras).
2. Prova prática (pedindo para você redigir um Ofício).

Os Princípios da Redação Oficial

A Constituição (Art. 37) exige que a administração pública seja Impessoal, Moral, Eficiente, etc. O texto oficial deve refletir isso.

• Impessoalidade: O texto não é do servidor "João" para o cidadão "José". É do "Ministério X" para o "Cidadão Y". Por isso, não se usa "eu acho", "na minha opinião". O tom é burocrático e neutro.
• Clareza e Concisão: O texto deve ser entendido imediatamente. Nada de palavras difíceis desnecessárias (rebuscamento). Escreva para ser lido rápido.
• Formalidade e Padronização: Todos os documentos devem seguir o mesmo padrão visual (fontes, margens, cabeçalhos).
• Uso da Norma Culta: O Estado não pode escrever gíria nem cometer erro gramatical.

A Grande Mudança: O Padrão Ofício

Antigamente (antes de 2018), existiam três tipos principais de correspondência:
1. Ofício: Para fora do órgão.
2. Memorando: Para dentro do órgão (interno).
3. Aviso: Entre Ministros.

ATENÇÃO: A última edição do Manual UNIFICOU tudo. Agora chama-se tudo de OFÍCIO. Não existe mais "Memorando" e "Aviso" como tipos de documento. Tudo segue o "Padrão Ofício". Se a questão falar em "redigir um Memorando", ela está desatualizada ou é pegadinha.

Pronomes de Tratamento (O que mais cai)

Você precisa saber como chamar a autoridade.

• Vossa Excelência: Para os chefes dos poderes. Presidente, Vice, Ministros de Estado, Governadores, Prefeitos, Juízes, Desembargadores, Deputados, Senadores, Oficiais Generais.
• Vossa Senhoria: Para o resto. Diretores, Gerentes, Coordenadores, Cidadãos comuns.
• Vossa Magnificência: Exclusivo para Reitores de Universidade.

A Pegadinha da Concordância

Embora se escreva "Vossa" (segunda pessoa), o verbo concorda na TERCEIRA PESSOA.
Errado: "Vossa Excelência quereis café?"
Certo: "Vossa Excelência quer café?"
Errado: "Vossa Senhoria sois competente."
Certo: "Vossa Senhoria é competente."

Estrutura do Ofício

Se a banca pedir para você redigir um Ofício, não esqueça:

1. Cabeçalho: Brasão (se for federal), Nome do Órgão.
2. Identificação: Ofício nº 123/2025.
3. Local e Data: Brasília, 27 de dezembro de 2025.
4. Endereçamento: A Sua Excelência o Senhor...
5. Assunto: Resumo do teor.
6. Texto: Introdução, Desenvolvimento, Conclusão.
7. Fecho: "Respeitosamente" (para superiores) ou "Atenciosamente" (para iguais ou inferiores).
8. Assinatura: Nome e Cargo.

O manual da presidência não é a cartilha do ENEM

Redação oficial segue o Manual de Redação da Presidência: ofício, memorando, aviso, e-mail funcional, com vocativo, fecho e impessoalidade. Dissertação de ENEM nesse lugar perde o gênero. O espelho do concurso conta o tópico pedido, não as cinco competências. Antes de escrever, copie do edital o tipo de expediente e o destinatário. Se o destinatário não aparecer no vocativo, o texto já falhou, mesmo com norma impecável.

Impessoalidade não é frase rebuscada. É ausência de opinião de candidato e de marca pessoal. 'Eu acho que a lei está errada' não cabe em ofício. Cabe relatar o fato, indicar o fundamento e pedir o encaminhamento. Linguagem clara vence fórmula antiga que o próprio manual recomenda evitar. Confira pronome de tratamento do cargo, porque o erro de tratamento identifica desconhecimento do gênero.

A estimativa deste site mede dissertação do ENEM. Não use a faixa como nota de redação oficial. Para treinar, escreva o expediente com o manual aberto na primeira vez e fechado na segunda. Compare o que você esqueceu: local, data, assunto, fecho. Esses itens não existem na folha do ENEM e por isso o treino de redação do exame não os cobre.